Gestion GEE DL Inc. est une entreprise qui se dédie exclusivement à la gestion de copropriété. Nous offrons une approche personnalisée à notre clientèle en nous assurant d’une communication professionnelle, efficace et constant avec celle-ci.

Nous offrons deux possibilités de gestion de copropriété. La première est un gestion complète qui couvre l’ensemble des tâches énumérées taches ci-dessous et la deuxième est un service partiel qui couvre les services financiers. Chaque syndicat est unique dans ses besoins et dans les tâches qui s’y rattachent. Une évaluation doit être faite afin de pouvoir vous soumettre une proposition de gestion. Dans tous les cas, les frais de gestion seront certainement un investissement gagnant grâce à une gestion efficace de votre actif.

J’espère fortement pouvoir vous rencontrer afin de discuter des aspects positifs que Gestion GEE DL Inc. peut avoir sur la gestion de votre investissement. Le maintien d’une bonne gestion de copropriété et d’un immeuble en santé est notre priorité.
NOUS OFFONS UNE APPROCHE PERSONALISÉE À NOTRE CLIENTÈLE EN NOUS ASSURANT D’UNE COMMUNICATION PROFESSIONNELLE, EFFICACE ET CONSTANTE.
SERVICES DE GESTION D’IMMEUBLE EN COPROPRIÉTE
LE RÔLE DES GESTIONNAIRE EST DE VEILLER À LA PROTECTION DU BIEN DES COPROPRIÉTAIRES PAR L’ÉTABLISSEMENT DE RÈGLES DE GESTION RIGOUREUSES. LEURS INTERVENTIONS PORTERONT SUR LA CONSERVATION DE L’IMMEUBLE, L’ENTRETIEN ET L’ADMINISTRATION DES PARTIES COMMUNES AINSI QUE LA SEVEGARDE DES DROIT DES COPROPRIÉTAIRES.
-RGCQ

GESTION ADMINISTRATIVE :

Maintenir un système de classement informatique de tous les documents de la copropriété, des pièces justificatives, des procès-verbaux du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle des copropriétaires, de la correspondance, etc.;

Maintenir un registre des copropriétaires et locataires (lorsque l’information est communiquée);

Conserver les plans et le certificat de localisation de l’immeuble, lorsque disponible.

Faire respecter la déclaration de copropriété et les règlements ;

Transmettre à tous les copropriétaires les renseignements pertinents concernant la gestion de copropriété de l’immeuble ;

Établir un système de gestion des plaints pour les résidents afin de s’assurer que les problèmes soient résolus de façon rapide et efficace;

Solliciter les suggestions, idées des copropriétaires afin d’améliorer la qualité de vie dans la copropriété.
Préparation des documents pour les assemblées annuelles de copropriétaires [art. 1087 C.cQ. : avis de convocation, ordre du jour, bilan, états des résultats, états des dettes et créances, budget annuel (opérations courantes et fonds de prévoyance), budget prévisionnel, liste des présences et procès-verbaux];

Préparation des documents pour les reunions du conseil d’administration (budget, états financiers mensuels, trimestriels ou semestriels, conciliations bancaires, procès-verbaux);

Tenue du registre des copropriétaires et locataires, registre du fonds de prévoyance, des règlements et services de l’immeuble ;
DANS TOUT LES CAS, LES FRAIS DE GESTION SERONT CERTAINEMENT UN INVESTISSEMENT GAGNANT GRÂCE À UNE GESTION EFFICACE DE VOTRE ACTIF

GESTION FINANCIÈRE :

Gestion du compte bancaire d’opération et des opérations courantes du syndicat [ dépôt des encaissements des frais de condo des copropriétaires, paiement des factures préautorisées par le conseil d’administration (Hydro-Québec, Gaz Métro, services d’entretien de l’ascenseur, etc.)]

Gérer les placements du fonds de prévoyance, dans des valeurs sures (art. 1337 C.c.Q.);

Recherche au nom du syndicat des contrats de meilleurs qualité, prix, produits et services;

Négociation avec les soumissionnaires au nom du client, préparation de bons de commandes et soumissions sur les contrats retenus ;

Préparation des contrats et versements des salaires aux employés (concierge, homme à tout faire) et représentants (administrateur) du syndicat ;

Production des rapports d’impôts annuels du syndicat;

Transmission des avis de cotisation (état de compte), perception des charges communes, cotisations spéciales et autres, et exercice au nom du syndicat; Actes nécessaires à la perception “active” ;

Assister le vérificateur externe dans l’exécution de son mandat de vérification.

GESTION DU BÂTIMENT :

Inspection sommaire périodique de l’immeuble ;

Établissement et tenue d’un plan d’entretien préventif;

Tenue, suivi et mise à jour du carnet d’entretien;

Gestion de l’immeuble, du personnel et des sous-traitants engages par le syndicat;

Analyse des appels d’offres et soumissions, transmission aux membres du conseil d’administration;

Recommandations sur l’octroi des contrats;
Gestion des contrats d’entretien de l’immeuble accordés par le syndicat (ascenseur, piscine, neige, gazon, concierge, etc.);

Gestion des projets, supervision des travaux et travail étraoit avec les entrepreneurs (suivi serré, pression, respect des échéangiers);

Control de la qualité des travaux;

Négociation avec les fournisseurs de produits, de matériaux et de services Assurant la pérennité et/ ou l’utilité de l’immeuble, préparation de leurs chèques pour remise, après approbation du conseil d’administration du syndicat, selon les échéanciers fixes ou l’avancement des travaux effectués;

Gestion d’une réclamation en cas de sinistre;

Assurer un service d’urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.